受托人在信托中的角色与报酬

明尼苏达城市保险信托联盟(明尼苏达城市联盟 保险信托)是城市和相关实体(简称会员)的合作自保池,并非传统意义上的保险公司. 信托基金的财产/意外事故和工人赔偿计划是通过当地保险代理来运作的.

代理关系的要点

以下是与保险代理人在信托中的角色和报酬有关的要点:

  • 作为参加财产/意外保险计划的条件, 会员必须有保险代理人. 会员可以选择不使用工人赔偿计划代理的服务, 尽管大多数都是这样.
  • 会员可以选择他们想要的任何一家持牌代理. 代理人的选择完全由会员决定, 明尼苏达州的任何有执照的代理人都可以参加.
  • 代理在信托中的角色与商业承运人不同. 从信托基金的角度来看, 代理人的角色是成员的顾问和服务提供者,而不是信托的销售人员.
  • 代理人的费用或佣金由会员和代理人协商. 会员和代理人可以协商任何佣金或固定费用的安排,这对双方的关系是最有利的.
  • 代理提供的服务可以在成员和代理之间进行协商. 成员要求和期望其代理提供的服务的级别和类型各不相同. 重要的是,每个人都理解并同意代理将完成的职责和责任, 以及代理从这些服务中获得的报酬.

剂的选择

会员可以选择任何他们想要的授权代理. 如果会员想换代理人, 信托基金建议在会员续保日期之前就开始这一过程. 这将确保在更新工作开始之前确定新的代理选择.

一些成员在选择代理时更喜欢采用请求-建议(RFP)流程. 根据要求,信托可以提供其他成员使用的rfp副本.

信托基金鼓励会员不仅要考虑费用或佣金金额, 还包括提供服务的程度, 以及选择代理人时的经验水平.

代理形式化

信托会建议会员所在的市议会或其他管理机构以动议或决议的方式选择并确定代理人的职责和报酬. 信托和明尼苏达独立保险代理人(MIIA)有一个指定代理人的模型决议, 哪些应该被编辑以反映商定的服务和补偿.

查看指定城市保险代理人的模型决议(doc)

另一种方法是在会员和代理之间制定一份正式的书面合同,处理这些相同的问题. 这种合同还可以规定代理人在监督成员可能从信托以外的来源购买的保险选择方面可能发挥的作用, 比如医院或养老院的特殊责任保险.

代理费用及佣金

信托的做法是在财产/意外保险的保费中包括10%的代理费津贴. 然后,信托将这笔费用支付给代理人. 然而, 会员和代理人可以自由商定不同的费用, 或者在不同的基础上补偿代理人.

如果会员和代理人同意不同的百分比费用,会员应告知其保险人. 溢价报价将反映这一变化. 代理人补偿的任何增加或减少都将直接作为会员保费的一美元兑一美元的增加或减少.

另一个选择是会员和代理人就不同的补偿基础达成协议,而不是保费的百分比, 比如一年平一次, 每月保留费, 或者按小时收费. 如果选择这种安排,一般情况下会员直接向代理付款效果最好. 在这种情况下, 信托基金将以“佣金净额”为基础提供财产/意外保险报价.

信托的工人补偿率包括2%的代理费补贴. 如果成员选择此选项, 一旦会员缴付保费,信托会直接向代理人报销. 如果会员选择不使用代理人进行工人赔偿, 如果代理人的工伤赔偿服务包括在直接服务合同中并得到补偿, 或者如果代理和会员同意不同的费用, 信托会相应地调整会员的保费.

代理服务

对于成员和代理人来说,偶尔讨论代理人的角色是很重要的,这样每个人都能理解并同意代理人的职责, 责任, 和补偿. 以下是成员可能要求代理提供的服务.

  • 建议和帮助收集和报告评级所需的数据.
  • 帮助管理, 跟踪, 确保可保资产得到保障, 比如建筑, 移动属性, 和汽车.
  • 协调信息的收集,以完成续期申请.
  • 完成或协助完成续期申请.
  • 在评估和选择保险选项方面提供建议和帮助,例如免赔额和限额.
  • 检查保险文件和发票,确保保险已正确签发和开票.
  • 帮助解决有关保险范围和保费计算的问题.
  • 就保险范围可能出现的缺口或重叠提出建议.
  • 协助合同保险要求.
  • 协助提交索赔和承保范围解释.
  • 检查损失报告,确保报告正确,准备适当.
  • 帮助进行安全和损失控制活动.
  • 帮助识别和处理风险暴露.
  • 协助物业评估.
  • 帮助管理和确保保险凭证.