补助金发展过程的第三步包括撰写补助金建议/申请并将其提交给资助人.

There are several steps in preparing a successful proposal; these steps may not be linear and might occur in a different sequence. 取决于项目的复杂程度和资助者的要求, 可能还需要采取其他步骤, 但基本步骤包括:

  • 召集拨款小组 to:
    • 开发和/或确认需求的范围.
    • 根据需要明确奖助金团队成员的角色和职责.
    • 创建一个时间表来开发和撰写拨款申请/提案.
    • 讨论并制定项目工作计划.
  • 收集信息 如奖助金指引所要求.
    • 专业提示:基金作者可以领导基金团队完成这个过程.
  • 进行/协调额外的研究 根据需要.
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    • 编制计划/项目预算 (如果需要的话).
    • 写提案.
      • “书面拨款提案是大多数资助者用来做出拨款决定的主要工具. 简而言之, 奖助金提案是你与资助者沟通你是谁的机会, 以及你为什么要申请拨款, 你打算怎么花这笔钱, 以及为什么你很符合资助者的优先考虑.” — 明尼苏达基金会理事会寻求奖助金过程概述
      • 技巧1:使用明尼苏达州通用拨款申请表格作为模板，为高优先级项目制定样板提案. 然后, 随着融资机会的出现, 为这些拨款申请量身定制样板语言.
      • 小技巧2:确保基金作者有基金写作经验，或者有一个有基金写作经验的人的支持.
    • 收集附件.
      • 通常要求的赠款附件包括:
        • 财务，如经审计的财务报表, 组织预算, 项目预算, 还有其他资助者的名单.
        • 当选官员名单.
        • 与项目相关的关键人员.
        • 支持决议.
      • 在明尼苏达通用奖助金申请表格上有一份最常要求的基金会奖助金附件清单.
    • 与资助团队分享提案/资助申请 审查.
      • 留出至少一到两周的时间进行校对和内部审核.
      • 考虑两个校对员——一个负责实施项目，另一个与项目没有直接关系. 外部读者可以确保提案对于不是城市雇员的人来说是可以理解的.
    • 提交资助申请/建议.
      • 遵循奖助金指南中的奖助金提交说明.
      • 保留已提交的资助申请/建议的完整副本.

一旦拨款申请提交, 然后由授予人来审查和做决定. 这个过程的阶段可能涉及到申请人的额外工作. 在此期间发生了以下情况:

  • 格兰特审查.
    • 拨款申请由审查小组等人员审查, 项目官员, 受托人/董事会成员, 社区成员, 和/或主题专家.
    • 拨款审查可以包括实地考察, 哪一种会议是由资助人与申请资助的城市/机构讨论资助申请的会议. 有时审查包括要求提供额外信息.
  • 拨款决定及跟进.
    • 补助金申请人通常会收到补助金授予或拒绝的书面通知. 有时资助者会亲自致电被选定资助的资助申请人. 奖助金通知日期通常包含在奖助金指南中.